Друк

Основна інформація, тобто прізвища, імена та по батькові випускників, їх оцінки (у вигляді чисел) тощо вводяться та зберігаються у вигляді таблиці MS Excel. Назвемо її "оціночна відомість".

У складі програми є шаблон MS Excel. Він знаходиться в каталозі, де встановлено програму. Але, щоб не шукати його, варто скористатися відповідною кнопочкою в головному вікні програми ("Створити оціночну відомість..." на вкладці "Дані").

По заповненню відомості її слід зберегти в будь-якому місці та з будь-яким ім'ям. Саме цей файл потім слід імпортувати до програми.

 

Решта інформації на цій сторінці стосується програми Додатки та в деякій мірі Додатки ДКР.
Особливості заповнення оціночної відомості для програми Додатки ВО описані тут.

 

Починаючи з версії 2016 5.0, до цього файлу слід вводити не тільки оцінки випускників, але й дані задньої сторінки додатку.

Реєстраційні номери додатків можуть бути будь-якого вигляду, їх можна ввести в першому стовбці оціночної відомості:

 

Оскільки шаблон відповідним чином змінено, то слід використовувати виключно новий шаблон. З оціночною відомістю за старим шаблоном програма буде працювати некоректно!

 

 

Частина оціночної відомості, що стосується розвороту додатку (с. 2-3)

 

Як видно на малюнку, оцінки вводяться у вигляді чисел (1-12).

Крім того: 

Всі позначки треба вводити без лапок та без крапки! Тільки букви!

 


 

Якщо довгу назву предмета потрібно розділити на 2 рядки, вписуйте її до однієї комірки, але в місці, де має починатися другий рядок, поставте символ зірочки (*).

Наприклад: "Це перший рядок дуже довгої назви предмета*а це її другий рядок".

В результаті в додатках отримаєте:

Це перший рядок дуже довгої назви предмета

а це її другий рядок

 

Якщо випускника звільнено від складання ДПА, просто залиште оцінки за ДПА пустими. Тоді в програмі Ви зможете ввести на цьому місці потрібний текст: "Звільнений" чи "На підставі ... звільнений від ..." чи ще щось (як вимагає місцеве начальство). Для відображення поля введення клацніть мишею на бланку додатка.

 

Стосовно середнього балу свідоцтва: 

 

Якщо конкретного випускника не стосуються якісь навчальні предмети, відповідну комірку просто залиште порожньою. Наприклад, півкласу вивчає англійську мову, а решта – французьку. Тоді відповідні комірки залишаємо порожніми. В результаті в додатки кожному випускнику буде виводитися тільки одна мова (та, з якої є оцінка).

Таким чином, до однієї відомості можна вносити дані не тільки різних груп класу разом, але й дані декількох класів різних профілів (звичайно, якщо кількість предметів, що відрізняються, не дуже велика). У цьому випадку краще завести окрему відомість.

Звичайно, якщо Вам буде зручніше, можна заводити окрему відомість для всіх випадків, коли відрізняються предмети.

 

 

Частина оціночної відомості, що стосується задньої сторінки додатку

 

Дані для задньої сторінки вводяться за необхідності. Назви факультативів слід вводити окремо кожен рядок додатку: один рядок – одна комірка. Оскільки шаблон однаковий і для 9-го, і для 11-го класу, стовбці, що виділені червоним, заповнюються тільки для відповідного класу (звичайно, якщо потрібно).

 

Шаблон відомості розрахований максимально до 200 записів. Якщо Вам цього недостатньо, і Ви впевнено володієте  Excel'ем, Ви можете додати рядки таблиці через копіювання. Але простіше створити нову відомість.

Крім того, сірим кольором позначені комірки, що захищені від редагування. Це не принципово, захист без пароля, тому якщо вважаєте за необхідне, Ви можете редагувати їх на свій страх і ризик. 

Якщо Ви внесли зміни до раніш заповненого файлу оціночної відомості, не забудьте зберегти зміни перед імпортом до програми!